Astuce 24 Imprimer
Écrit par Jean-Robert Porchet   
Mercredi, 13 Janvier 2010 15:45

Trucs et astucesWord - Mémoriser les différentes versions d'un document

Si vous travaillez régulièrement sur un document et que vous souhaitez pouvoir en consulter les différentes versions depuis sa création, utilisez la fonction Versions.
Tapez dans un nouveau document le texte d'exemple suivant : Première version. Enregistrez le fichier en le nommant : Essai (par exemple).

Mémorisez cette version en choisissant dans le menu Fichier, l'option Versions.
Précisez à Word de mémoriser une nouvelle version au moment de l'enregistrement du document en cochant la case Enregistrer automatiquement à la fermeture du document.
Mémorisez manuellement cette première version en cliquant sur le bouton Enregistrer. Tapez un commentaire, par exemple : Informations non confirmées. Cliquez sur OK, puis fermez le document.

Ouvrez le document et tapez dans un autre paragraphe le texte : Deuxième version. Enregistrez les modifications.

Maintenant, si vous souhaitez comparer cette version avec l'ancienne : choisissez dans le menu Fichier, l'option Versions. Dans la zone Versions existantes, Word affiche les différentes versions enregistrées de la plus récente à la plus ancienne. Effectuez un double clic sur la version à comparer (ici, celle qui se trouve à la fin de la liste): Word affiche en haut de l'écran le document le plus récent et en bas, l'ancienne version souhaitée.
Mise à jour le Mardi, 25 Mai 2010 07:36